Offre d’emploi: Coordonnateur(trice) des événements

Offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général de la SNAP Québec et en collaboration étroite avec la directrice des communications, le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements assurera la gestion, la logistique et la réalisation de deux événements majeurs de mobilisation et de sensibilisation de la SNAP Québec.

La personne titulaire du poste prendra en charge les tâches suivantes :

• Planifier, organiser et coordonner les événements annuels de sensibilisation et de mobilisation de la SNAP Québec;
• Préparer des calendriers de planification tout en respectant les délais et les objectifs fixés pour chaque événement;
• Assurer la mobilisation des bénévoles, des groupes corporatifs, de l’équipe et des autres participants (établissements scolaires, groupes citoyens, municipalités, etc);
• Élaborer et gérer les budgets liés aux événements;
• Gérer et négocier les ententes avec les fournisseurs externes;
• Planifier les aspects logistiques et matériels liés au déroulement des événements;
• Animer des réunions de coordination avec les principales personnes intervenantes internes et externes;
• Mettre en oeuvre un plan de promotion des événements et coordonner la production du matériel de communication (contenus web, visuels, matériel promotionnel, etc);
• Développer des partenariats stratégiques avec les commanditaires, les partenaires et les autres parties prenantes pour assurer le succès des événements;
• Faire des rapports et suivis pour chaque événement.

Profil recherché:

Les personnes soumettant leur candidature doivent: 

• Avoir complété un diplôme universitaire de premier cycle (marketing, communication, événementiel) 
• Posséder une expérience d’au moins trois ans dans un poste d’organisation d’événements ou de mobilisation;

Qualités personnelles:

• Avoir de bonnes habiletés d’organisation, avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers complexes et de respecter les échéances;
• Savoir faire face aux imprévus et avoir une bonne résistance au stress;
• Avoir de bonnes capacités de communication et de rédaction;
• Avoir un bon sens de l’initiative et la capacité à travailler en équipe;
• Avoir un très bon relationnel et savoir collaborer avec des partenaires externes et des prestataires;

Compétences:

• Avoir une maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un niveau d’anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit; 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) 

Atouts:

• Intérêt pour la cause environnementale 
• Capacité à travailler dans un contexte d’organisme sans but lucratif
  

Conditions d’emploi:

• Charge horaire: 37,5 h / semaine.
• Lieu de travail: Montréal (Plateau) / Possibilité de faire du télétravail.
• Durée: Contrat initial de deux ans avec possibilité de renouvellement
• Entrée en poste: Janvier-Février 2024
• Salaire et conditions de travail hautement compétitifs pour le secteur des OBNL

Pour postuler, soumettez votre curriculum vitæ ainsi que votre lettre de présentation au plus tard le vendredi 5 janvier 2024 à l’attention de Monsieur Alain Branchaud. Les personnes devront démontrer de façon explicite dans leur lettre de présentation en quoi leurs études et leur expérience sont pertinentes au poste.  

Seul(e)s les candidat(e)s convoqué(e)s en entrevue seront contacté(e)s, merci de ne pas téléphoner.